各部门职责

发布时间：2023-11-29点击：30作者：远程信息化办系统管理员

各部门职责

　　（一）党政办公室

　　综合处理学校党建和行政事务，全面负责学校统筹协调、管理服务和督查督办等综合管理服务工作。具体职责如下：

　　1.服务党支部推进学校党的工作，督促检查校内各部门贯彻执行党支部部署、决议情况，协调党支部与各党小组之间的关系。

　　2.服务党支部落实三大主体责任，加强制度建设，建立党风廉政建设责任制和“四则协同”机制，做好制度执行的协调、指导、督促和检查。

　　3.配合党支部做好党的思想、组织、作风建设，落实干部队伍培养、考察和监督工作。

　　4.负责党支部党务工作及“三会一课”的落实。

　　5.负责组织安排党支部（扩大）会议、校长办公会议、教职工集体学习会等全校性会议和重大活动，做好各类会议的会务组织、会议记录工作，并根据需要起草会议纪要和有关文件。

　　6.统筹、协调全校性规章制度建设工作。组织拟定学校改革和发展规划，草拟党支部和学校工作报告、计划、总结等，审核单位内部各类行政文件。检查并及时反映学校各项政策、制度、决定的执行情况。

　　7.负责单位公文的收发、传阅、催办和保管工作。负责全校机要文件收发及保密工作。做好公文审批的管理和立卷归档工作。归口管理全校文书档案。

　　8.负责管理和使用学校公章、介绍信及党政领导的签名章。管理和使用学校资信证明文件。负责校内各部门公章刻制的审核工作。

　　9.负责学校的人事招聘、劳动工资和社会保险、考核、教职工培训等工作。

　　10.负责与上级部门、校外单位的联络，组织协调有关接待工作。

　　11.统筹组织学校的信息采编和报送工作，组织开展政策研究和工作调研。

　　12.履行学校外事管理、合同管理、审计、监察等职能管理工作。

　　13.协助党支部指导学校工青妇工作。

　　14.认真处理群众来信来访，及时检查、反馈处理意见。

　　15.完成上级部门和学校交办的其他工作。

　　（二）教务办公室

　　全面负责协调处理学校教育教学日常管理事务。具体职责如下：

　　1.负责教学运行与质量监控。协调课程、教学、教室安排等教学运行管理工作。组织实施教学质量监控和检查评估工作。拟定各类教育教学管理规章制度，推进执行和督导检查。

　　2.负责课程建设。负责课程、专业、学科设置、完善与评估，培育特色、品牌课程。

　　3.负责招生和学员管理。制定年度招生计划，组织实施招生工作，做好学员升班、注册、结业考核等学籍管理工作。

　　4.负责师资、教材建设。协调安排教师的选用与管理。组织推进各类教材编印及出版工作。

　　5.负责教学经费预算管理。制定部门财务预算，做好预算执行，提升预算绩效管理。

　　6.负责指导社团管理工作。指导社团服从社团办日常管理，引导社团在社团工作指导委员会指导下，按章组建、管理和开展活动。

　　7.负责分校办及合作交流工作。加强分校教育联盟及外省市兄弟学校及机构的合作与交流工作。

　　8.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

　　（三）研究室

　　全面负责上海老年大学的研究工作并发挥区域老年教育研究辐射功能，承担上海市老年教育理论研究中心、上海老年教育研究院、长三角老年教育研究协作组织、上海市老年教育协会理论研究专业委员会、中国老年大学协会老年教育理论研究基地等相关工作。具体职责如下：

　　1.推动上海老年大学理论研究，加强校内研究队伍建设。

　　2.承担上海市老年教育理论研究中心功能，服务指导全市老年教育研究，切实推动上海老年教育理论体系建设，进而推进解决实际问题并指导实践。

　　3.整合长三角地区老年教育研究资源，开展老年教育研究交流与人才培养活动，促进老年教育研究领域各地的自我发展和协同发展。

　　4.依托上海老年教育的优质资源，搜集和整理国内外老年教育情报信息，聚集和培育一支专兼职人员相结合的老年教育理论研究队伍，开展具有前沿性、高层次、高水平的老年教育项目研究。

　　5.搭建老年教育研究各类平台，做好论坛、绿皮书、杂志、校报的相关工作。

　　6.完成上级部门和学校交办的其他工作。

　　（四）远程（信息化）办公室

　　全面负责上海老年大学远程教育及信息化建设，承担中国老年大学协会远程教育工作委员会办公室、上海远程老年大学办公室、上海市老年教育协会远程教育专业委员会等相关工作。具体职责如下：

　　1.负责学校远程教育及信息化建设工作计划、年度预算编制、经费控制、计划实施及绩效评估等工作。

　　2.负责学校网络建设、官方网站及微信公众号的运维与管理，负责学校远程教育相关平台建设与维护。

　　3.负责老年远程教育资源的建设与整合。

　　4.负责学校信息化项目立项、建设及运维管理。负责学校信息化设备相关技术支持。

　　5.组织召开上海远程老年大学校务委员会会议及全市老年远程教育工作会议。起草、发布上海老年远程教育年度工作要点。负责组织实施、协调指导各区老年远程教育工作，对全市远程学习点进行调研指导、评选评估及总结表彰工作。

　　6.负责“银龄课堂”栏目策划、教材编写、征订及发行工作。负责“上海老年人学习网”内容管理、课程资源建设和特色活动开展。

　　7.负责上海老年远程教育联络员、通讯员、统计员、辅导员培训、表彰及队伍建设。

　　8.负责起草、发布中国老年大学协会远程教育工作委员会年度工作要点。定期组织召开中国老年大学协会远程教育工作委员会主任会议、全体委员会议、全国老年远程教育工作推进会暨老年远程教育论坛。负责远工委办公室综合统筹协调工作。

　　9.负责全国老年远程教育课件研发与推广中心工作，推动全国老年远程教育视频课程建设，开展全国老年远程教育优秀视频课程及微课程评选、优秀学习收视点评选工作。

　　10.负责协调做好全国老年远程教育实验区评选工作，老年远程教育课题研究工作，以及中国老年大学协会远程教育网工作。

　　11.完成上级主管部门及学校交办的其他工作。完成中国老年大学协会远程教育工作委员会、上海远程老年大学、上海市老年教育协会远程教育专业委员会的其他相关工作。

　　（五）财务办公室

　　全面负责综合处理学校预算、资产及经费往来等经济事务。具体职责如下：

　　1.负责编制学校的年度财务预算，做好年终财务决算报表和财务决算分析报告，确保年度财务收支平衡。

　　2.负责学校和委托代理记账单位的会计核算和复核工作，开展货币资产和其他资产的清查工作，确保财务账实相符和国有资产的安全完整。

　　3.负责学校日常经费报销和学员的收费等工作。

　　4.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

　　（六）总务办公室

　　全面负责管理学校总务、后勤及安全事务。具体职责如下：

　　1.负责学校的安全保卫工作，处置学校消防安全、防台防汛等方面的突发事件。

　　2.负责学校公共设施的建设工作，设施设备的报批、维修与保养。

　　3.督促检查物业管理公司，确保学校日常的安全秩序及环境绿化与保洁工作，做好教学保障工作，确保学校通用设施设备运转良好。

　　4.督促检查食堂承包履约情况，确保食品卫生安全。

　　5.负责学校固定资产管理，健全固定资产账册，以及日常办公、教学等用品的采购、保管、领用工作。

　　6.负责学校公务车辆的管理及大型活动的后勤保障工作。

　　7.负责了解师生在校期间的健康状况，妥善处置突发疾病事件。

　　8.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

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